Kierowca ma Flotado w telefonie
Kierowca loguje się kodem SMS albo linkiem z biura i od razu widzi swoje zlecenia z trasą, pojazd i dokumenty. CMR skanuje aparatem, awarię zgłasza ze zdjęciem, a ze spedytorem i serwisem pisze na czacie. Wszystko w przeglądarce telefonu, bez instalowania czegokolwiek ze sklepu.
Co zrobisz w tym obszarze
Logowanie i instalacja
- Kod SMS albo link od biura - bez hasła do zapamiętania
- Ikona na ekranie telefonu jak zwykła aplikacja, na Androidzie i iPhonie
- Kierowca loguje się raz, telefon go pamięta
- Ostatnio otwarte ekrany widać także bez zasięgu
- Konto kierowcy otwiera tylko panel kierowcy - biuro i warsztat są poza zasięgiem
Start i zlecenia
- Na starcie dzisiejsze albo najbliższe zlecenie, następny punkt trasy i przycisk „Nawiguj”
- Lista zleceń z ostatniego miesiąca i na tydzień naprzód, pogrupowana dniami
- W zleceniu data i godzina, kontrahent, dystans, pojazd, naczepa i drugi kierowca
- Ostrzeżenie, gdy zlecenie jest na inne auto niż zwykle
- Kierowca nie widzi kwot ani notatek biura
Trasa i nawigacja
- Trasa jako oś czasu: załadunek, rozładunek, punkty pośrednie i baza
- Przy każdym punkcie adres, godzina, telefon na miejscu i uwagi spedytora
- Nawigacja jednym stuknięciem: Mapy Google, a także Waze, Sygic albo Mapy Apple
- Cała trasa w Mapach Google naraz
- Odległość od pojazdu według GPS albo od miejsca, w którym stoi kierowca - bez wysyłania jego pozycji
Skaner dokumentów
- CMR, WZ, paragony i zdjęcia ładunku - aparatem albo z galerii
- Kadrowanie czterema rogami z lupą pod palcem, kartka wykrywa się sama
- Prostowanie perspektywy i tryb „Skan” bez cieni
- Do 10 stron w jednym dokumencie, z uwagami dla biura
- Wysyłka ponawia się sama przy słabym zasięgu
- Biuro ma dokument od razu w zleceniu, także jako PDF
Czat z biurem i serwisem
- Dwie osobne rozmowy: ze spedytorem i z serwisem
- Wiadomość o konkretnym zleceniu albo zgłoszeniu, z odnośnikiem do niego
- Zdjęcie w wiadomości i potwierdzenie przeczytania
- Klikalne numery telefonów i adresy
- Licznik nieprzeczytanych na dole ekranu
Pojazd, dokumenty i awarie
- Mój pojazd: paliwo, przebieg, kilometry dziś i w tygodniu, terminy serwisowe
- Dokumenty pojazdu pod ręką, np. przy kontroli drogowej
- Własne dokumenty i terminy z ostrzeżeniem 30 dni przed końcem ważności
- Zgłoszenie usterki ze zdjęciem - pilne od razu wysyła SMS do warsztatu
- Status naprawy po ludzku: przyjęte, w naprawie, naprawione
Biuro decyduje, co widzi kierowca
- Konto kierowcy zakładasz jednym przyciskiem, a dostęp wysyłasz SMS-em
- Sześć funkcji panelu włączasz dla wszystkich albo osobno dla każdego kierowcy
- Podgląd panelu oczami kierowcy, zanim mu go udostępnisz
- Skrzynka wiadomości w biurze z licznikiem w menu
- Ty decydujesz, które dokumenty i zgłoszenia są widoczne dla kierowców
- Ukrycie kierowcy w kartotece od razu odcina mu dostęp
Dobrze wiedzieć. Panel działa w przeglądarce telefonu, więc nie trzeba go aktualizować ani instalować ze sklepu. Nowe wiadomości pojawiają się same po kilku sekundach, gdy panel jest otwarty. Czaty włącza administrator. Publiczny formularz zgłoszenia awarii bez logowania działa nadal.
Od zlecenia do CMR w biurze
- Zlecenie z trasąSpedytor wpisuje punkty załadunku i rozładunku
- Telefon kierowcyKierowca widzi zlecenie i nawiguje do załadunku
- Skan CMRZdjęcie aparatem, prostowanie i tryb skanu
- Dokument w biurzeSkan od razu w zleceniu, także jako PDF
Powiązane obszary
- Zlecenia i planowanie Rejestr zleceń w złotych i euro, siatka pojazd × dzień, szablony i zestawy.
- Warsztat i części Panel mechanika na tablet: zlecenia, stoper czasu pracy, magazyn części i tablica TV.
- Dokumenty, urlopy i wypłaty Teczka kierowcy, kalendarz urlopów z limitami, premie i rozliczenie w PDF.
Zobacz to na danych małej firmy transportowej
Demo przydzielamy firmom na NIP i PIN, na określony czas. Dane są fikcyjne i co noc wracają do stanu początkowego.