Wiesz, ile zarabia każda ciężarówka

Flotado to program dla firm transportowych i spedycyjnych. Łączy zlecenia, tankowania, naprawy, wypłaty kierowców i faktury z KSeF w jednej bazie i pokazuje wynik każdego pojazdu i zlecenia - bez przepisywania do Excela.

Zobacz demo Napisz do twórców
Pulpit Flotado: wykresy liczby pojazdów w zleceniach, kosztów, wartości zleceń i przejechanych kilometrów w kolejnych miesiącach
  • 14 lat codziennej pracyw prawdziwej firmie transportowej, bez przerwy
  • 50+ pojazdówi cała historia zleceń od pierwszego dnia w jednej bazie
  • Demo dla Twojej firmydostęp na NIP i PIN, pięć ról do wyboru

Jeden system zamiast pięciu arkuszy

Zlecenie, kierowca, pojazd, tankowanie i faktura to w Flotado jeden ciąg danych. Nic nie trzeba przepisywać ani szukać w pięciu miejscach.

  • Zlecenia_2026.xlsx
  • Przeglądy.xlsx
  • Segregator faktur
  • Telefon do kierowcy
  • Faktury z maila
Flotado
  • Zlecenia
  • Flota i serwis
  • Kierowcy
  • Koszty i KSeF
  • GPS
  • Raporty
  • Nic nie przepisujesz. Dane wpisane raz pracują w każdym module.
  • Jedna wersja prawdy. Spedytor, mechanik i księgowość patrzą na te same liczby.
  • Cała historia w jednym miejscu. Zlecenia, naprawy i faktury pojazdu sprzed lat są o klik.

Wszystko, co dzieje się w biurze przewoźnika

Dziewięć obszarów, jedna baza danych. Zlecenie zna kierowcę i pojazd, pojazd zna swoje koszty i terminy, a raport zbiera wszystko razem.

Zobacz wszystkie funkcje w jednym miejscu

Nowość

Kierowca ma Flotado w telefonie

Zlecenia z trasą, skan CMR, czat z biurem i zgłoszenia awarii w przeglądarce telefonu. Bez sklepu z aplikacjami i bez haseł - kierowca loguje się kodem SMS albo linkiem z biura.

  • Dzisiejsze zlecenie z trasą i nawigacją jednym stuknięciem
  • Skan CMR aparatem - od razu w zleceniu w biurze
  • Czat ze spedytorem i serwisem, ze zdjęciami
  • Dokumenty z terminami ważności i zgłoszenia awarii

Zobacz aplikację kierowcy

Panel kierowcy w telefonie: dzisiejsze zlecenie z punktem załadunku, odległością i przyciskiem nawigacji

Od zlecenia do wyniku - bez przepisywania

Tak wygląda droga jednego zlecenia przez Flotado. Każdy krok dokłada dane, z których na końcu powstaje wynik.

  1. ZlecenieKlient, trasa, stawka, waluta
  2. Kierowca i pojazdPrzydział z dostępnych
  3. Zlecenie u kierowcyW telefonie, z dokumentami
  4. Kurs z GPSWykryty i dopasowany
  5. Tankowania i kosztyZ kart paliwowych i z KSeF
  6. PrzychódEuro na złote po kursie NBP z dnia
  7. WynikZlecenia, pojazdu, floty

Wejdź do Flotado jako…

Wybierz rolę i zobacz system oczami swojego zespołu - na fikcyjnych danych małej firmy transportowej, które co noc wracają do stanu wyjściowego. Dostęp przydzielamy firmom na określony czas: wystarczy NIP i PIN, które dostaniesz od nas.

Poproś o dostęp do dema

  • Właściciel

    Zobacz wynik każdego pojazdu i koszty miesiąca.

    • Spróbuj:
    • kafelki rentowności
    • raport spalania floty
    • log aktywności: kto co zmienił
    Wejdź jako właściciel

  • Spedytor

    Dodaj zlecenie zagraniczne w euro.

    • Spróbuj:
    • zlecenie z szablonu
    • dwóch kierowców na jednym zleceniu
    • kurs NBP z dnia zlecenia
    Wejdź jako spedytor

  • Mechanik

    Zamknij awarię i zamów części.

    • Spróbuj:
    • przyjęcie zgłoszenia
    • pomiar bieżnika opony
    • kończące się terminy
    Wejdź jako mechanik

  • Księgowość

    Przypisz fakturę z KSeF do pojazdu.

    • Spróbuj:
    • faktura z KSeF zamieniona w koszt
    • korekta liczona na minus
    • raport alokacji kosztów
    Wejdź jako księgowość

  • Kierowca

    Sprawdź dzisiejsze zlecenie i odpisz spedytorowi.

    • Spróbuj:
    • trasa i nawigacja do załadunku
    • skan CMR do zlecenia
    • zgłoszenie awarii ze zdjęciem
    Wejdź jako kierowca

Każda rola widzi tylko swoje ekrany - zobacz, kto co widzi.

Od 2 do 50+ pojazdów

Flotado nie ma pakietów Basic i Premium. Włączamy moduły, których potrzebujesz teraz, a kolejne dokładamy, gdy flota rośnie. Najdłużej pracuje na nim firma z ponad 50 pojazdami - od 14 lat.

Dwa duże znaki ciężarówki, dwadzieścia średnich i ponad pięćdziesiąt małych - ten sam system dla każdej skali
2 pojazdy20 pojazdów50+ pojazdów

Cena zależy od liczby pojazdów i pracowników, włączonych modułów i ewentualnych zmian pod Twoją firmę. Wycenę przygotowujemy po krótkiej rozmowie, a nie z cennika, bo każda flota pracuje inaczej.

Zbudowany w firmie transportowej, nie na prezentację

Flotado zaczęło się 14 lat temu jako system napisany dla jednej, konkretnej firmy przewozowej, bo potrzebowała porządku w biurze. Od tamtej pory codziennie pracują w nim spedytorzy, mechanicy i księgowość - i codziennie mówią nam, co poprawić.

Flota urosła do ponad 50 pojazdów, doszły nowe kraje, nowe przepisy i KSeF. Trzecią wersję napisaliśmy od nowa - z zachowaniem każdej danej od pierwszego dnia działania - i zaprojektowaliśmy tak, żeby mogła służyć innym firmom. Dlatego zapraszamy do współpracy każdego, kto wozi, spedytuje i chce mieć porządek w liczbach.

  1. 2012Pierwsza wersjaNapisana dla jednej firmy transportowej, pod jej codzienną pracę
  2. 14 latCodziennej pracyKażde zlecenie, każdy pojazd i każda faktura od pierwszego dnia w jednej bazie
  3. 2026Wersja 3 i marka FlotadoNapisana od nowa, uniwersalna, gotowa dla innych firm

Napisaliśmy Flotado. Dopiszemy, czego Ci brakuje.

Nie jesteśmy dystrybutorem cudzego programu. Flotado tworzy SilenceDev - zespół, który pisał ten system od pierwszej linii kodu. Ci sami ludzie odbierają telefon, wdrażają system i piszą kod. Jeśli Twoja firma rozlicza kierowców inaczej, potrzebuje innego raportu albo integracji z programem, którego już używasz, dopiszemy to.

Zobacz, co dopisaliśmy ostatnio

Pytania, które słyszymy najczęściej

Jak dostać dostęp do dema?

Napisz do nas przez formularz. Przydzielamy dostęp na NIP Twojej firmy z PIN-em i datą ważności. Wchodzisz bez zakładania konta, wybierasz rolę i klikasz po fikcyjnych danych małej firmy transportowej. Co noc demo wraca do stanu początkowego.

Czy jest aplikacja dla kierowcy?

Tak. Panel kierowcy działa w przeglądarce telefonu i można dodać go do ekranu głównego jak aplikację - bez sklepu z aplikacjami. Kierowca loguje się kodem SMS albo linkiem z biura i widzi swoje zlecenia z trasą, pojazd i dokumenty, skanuje CMR i pisze z biurem. Stawek i notatek biura nie widzi. Awarię można też zgłosić z linku, bez logowania.

Czy Flotado obsługuje KSeF?

Tak. Flotado pobiera faktury kosztowe z KSeF automatycznie, w tle, rozpoznaje korekty i liczy je na minus, a koszt przypisujesz do pojazdu albo centrum kosztów. Podgląd XML każdej faktury masz pod ręką.

Czy przeniesiecie nasze dane z arkuszy albo poprzedniego programu?

Tak. Pojazdy, kierowców, kontrahentów i otwarte zlecenia importujemy przy wdrożeniu - z arkuszy lub z eksportu poprzedniego programu. Flotado od 14 lat pracuje na jednej, rosnącej bazie, więc przenoszenie danych bez ich gubienia to dla nas codzienność.

Ile to kosztuje?

Cena zależy od liczby pojazdów i pracowników, włączonych modułów i ewentualnych zmian pod Twoją firmę. Nie płacisz za moduły, których nie używasz. Napisz, ile masz pojazdów - odpowiemy konkretną propozycją.

Gdzie są moje dane i kto ma do nich dostęp?

System działa w przeglądarce, bez instalacji na komputerach. Każdy użytkownik ma własne konto i tylko te uprawnienia, których potrzebuje, a log aktywności pokazuje, kto co zmienił. Szczegóły hostingu, kopii zapasowych i umowy powierzenia danych ustalamy przy wdrożeniu.

Czy Flotado planuje trasy albo rozlicza czas pracy i diety kierowców?

Nie. Flotado to biuro przewoźnika: zlecenia z punktami trasy i nawigacją dla kierowcy, flota i serwis, koszty, faktury, wypłaty i premie. Do optymalizacji tras, czasu pracy z tachografu i diet są wyspecjalizowane narzędzia - jeśli potrzebujesz z którymś integracji, powiedz nam z którym.

Porozmawiajmy o Twojej flocie

Napisz, ile masz pojazdów i co dziś zabiera najwięcej czasu. Odpowiadają twórcy systemu, nie dział sprzedaży.

kontakt@flotado.pl

Flotado tworzy i rozwija SilenceDev, Zabrze, NIP 6482771169.

Wysyłając formularz, zgadzasz się na kontakt w sprawie Flotado. Dane służą wyłącznie do odpowiedzi - szczegóły w polityce prywatności.